Бесперебойная логистика в кризисной ситуации
Опыт оперативной маркировки большой партии товара в системе “Честный Знак” для крупного дистрибьютора
Введение
В условиях последовательного развития государством механизмов контроля путем расширения перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», компании сталкиваются с необходимостью быстрой и эффективной адаптации к новым требованиям. Настоящий кейс описывает опыт сотрудничества РБ Лоджистикс с одним из ведущих дистрибьюторов моторных масел на территории Российской Федерации по маркировке большого количества продукции марками «Честного знака в сжатые сроки.
Задача
С 1 декабря 2024 года Постановлением Правительства РФ №1683 от 30 ноября 2024 года введена обязательная маркировка моторных масел и автохимии в системе «Честный Знак». Данное требование распространяется на широкий перечень продукции (масла, смазки, тормозные жидкости и пр.) и обязывает каждого участника рынка к детальному контролю оборота. Несоблюдение требований по маркировке грозит крупными штрафами, остановкой ввоза продукции на территорию Российской Федерации и поставок заказчикам товаров. Клиенту РБ Лоджистикс требовалось в кратчайшие сроки промаркировать 800 000 единиц товара различной номенклатуры и габаритов.
Анализ проблемы клиента: риск остановки продаж из-за отсутствия товаров, отмаркированных марками «Честный знак»
На момент начала сотрудничества дистрибьютор моторных масел столкнулся с серьезным вызовом – отсутствием достаточного количества ресурсов и компетенций для приведения продукции в соответствии стребованиями «ЧЗ»:
- Отсутствие собственной инфраструктуры:У клиента не было ни специализированного оборудования, ни соответствующей IT-системы для осуществления маркировки в системе “Честный Знак”, ни необходимых компетенций на системном уровне, включая соответствующие процессы.
- Сложность номенклатуры:необходимость маркировки 800 000 единиц продукции различного формата и габаритов требовала индивидуальных решений и высокой точности.
- Критические сроки и риски:риски остановки логистических операций, срыва контрактов с контрагентами и наложения штрафов требовала немедленного реагирования.
Решение: Оперативное подключение РБ Лоджистикс
Клиент обратился в РБ Лоджистикс как к надежному 3PL-оператору с 20 летним опытом решений комплексных логистических задач разного масштаба и уровней сложности. Оперативность, точность исполнения и экономическая эффективность стали ключевыми факторами решения:
- Экспресс-анализ и планирование.В течение короткого срока был сформирован детальный план действий, учитывающий все аспекты задачи.
- Оперативный запуск.В сжатые сроки была оборудована и запущена пилотная линия по маркировке, что позволило быстро приступить к масштабированию проекта.
- Комплексный подход.РБ Лоджистикс взял на себя полный цикл работ – от непосредственной маркировки и упаковки до организации отгрузки, сбора, обработки и передачи данных.
- Уникальные IT-решения:программный модуль собственной разработки, интегрированный в WMS-систему РБ лоджистикс.
- Профессиональная команда:Все специалисты, задействованные в проекте, являются штатными сотрудниками РБ Лоджистикс, что обеспечило максимальную координацию и контроль, а также позволяет реализовать возможность мультипликации проекта как на территории складского комплекса РБ Лоджистикс, так и на территории клиента (при необходимости).
Технологическое превосходство: WMS с уникальным модулем для «Честного Знака»
Ключевым элементом успеха стало использование современной WMS-системы РБ Лоджистикс, которая включает в себя уникальный программный модуль, разработанный специально для маркировки «Честный Знак». Данное решение позволило:
- Автоматизировать процессы идентификации и нанесения кодов DataMatrix, минимизируя ошибки.
- Интегрироваться с IT-системами клиента для бесперебойного обмена данными.
- Осуществлять полный контроль остатков и сроков годности маркированной продукции.
Преимущества данного подхода заключаются в высокой автоматизации, исключении ошибок при работе с кодами DataMatrix и оперативном электронном документообороте, что критически важно для соблюдения требований законодательства.
Результат: Масштаб, скорость и точность исполнения
Несмотря на беспрецедентный объем задачи, РБ Лоджистикс успешно справился с маркировкой 800 000 единиц товара (различной номенклатуры и габаритов) в установленные сроки. Достижение данного результата стало возможным благодаря:
- Оптимизации процессов.Подготовка специализированной зоны маркировки, настройка высокопроизводительного специального оборудования и IT-системы.
- Гибкости в работе.Организация работы персонала и распределение потоков для обеспечения непрерывности и скорости процесса.
- Контролю качества.Соблюдение стандартов точности на каждом этапе маркировки и упаковки.
Квалификация персонала и клиентоориентированность
Успех проекта был бы невозможен без профессионализма команды РБ Лоджистикс. Команда проектного менеджмента обеспечила бесперебойную координацию всех этапов работ, строгое соблюдение сроков и эффективное взаимодействие между внутренними службами и клиентом. Опытные специалисты прошли специализированное обучение по уникальной методике компании РБ Лоджистикс. Они находятся в постоянном штате компании и обладают глубоким пониманием всех нюансов системы «Честный Знак» и логистических процессов. Эффективное взаимодействие с юристами, операторами маркировки и IT-службами, а также прозрачная отчетность и постоянная обратная связь обеспечили клиенту полную информированность и уверенность в ходе выполнения проекта.
Отзыв клиента
«Собственными силами мы бы не справились с данной задачей. Благодаря РБ Лоджистикс мы не только оперативно и в полном соответствии с законодательством промаркировали всю продукцию, но и соблюли все сроки поставок, избежав штрафов и проблем с нашими сетевыми партнерами. Высокий уровень профессионализма команды и надежность IT-инфраструктуры РБ Лоджистикс стали ключевыми факторами успеха».
Заключение: РБ Лоджистикс — стратегический логистический партнёр
Данный кейс демонстрирует, что РБ Лоджистикс является не просто 3PL-оператором, а стратегическим партнёром, способным эффективно решать самые сложные задачи в сжатые сроки.
Ключевые преимущества РБ Лоджистикс:
- Собственная WMS-система с уникальным программным модулем для маркировки «Честный Знак»:гарантия автоматизации и точности.
- Высококвалифицированные специалисты в штате компании:сотрудники, прошедшие обучение по методике РБ Лоджистикс и обладающие глубокими компетенциями в области маркировки.
- Быстрый запуск проектов:оперативное реагирование и четкое выполнение сроков в кризисных ситуациях.
- Высокий уровень ответственности и гибкость:индивидуальный подход к задачам клиента и готовность к адаптации.
РБ Лоджистикс – надёжный 3PL оператор готовый взять на себя все логистические вызовы вашего бизнеса в условиях динамично меняющейся рыночной среды, позволяя вам сосредоточиться на развитии основных направлений.
