Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ-1. Он передается организации вместе с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) на хранение согласно постановлению, принятому Госкомстатом России N 66.
Его составляют представители обеих сторон также как договор хранения. В каждой ситуации оформляется необходимое количество экземпляров акта.
Перечень документов, которые оформляются при передаче продукции на хранение Статья 912 ГК РФ определяет - какие документы должен выдать сотрудник товарного склада:
Услуги склада на данный момент очень востребованы, и важно соблюсти правильное юридическое оформление документации. Этот перечень бумаг для хранения считается оптимальным и достаточным. Что касается оформления простого и двойного складских свидетельств, то порядок занесения данных оговаривается соответствующей статьей ГК РФ. Складская квитанция заполняется по особым правилам, и в нее должны быть вносятся сведения:
Если внимательно изучить гражданский кодекс РФ, то ст. 912 находится в § 2 ""Хранение на товарном складе"", глава 47 относится к ""Хранение"", а ст. 887 прописана в § 1 ""Общие положения о хранении"". Поэтому следует обязательно соблюдать вышеуказанные буквы закона, и, следовательно, заполнять форму МХ-1. При этом если этот документ подписал хранитель, то форма и будет тем документом, который оговаривает п. 2 ст. 887 ГК РФ. Этого достаточно для того, чтобы передачу на ответственное хранение товара, произошло юридически правильно в соответствии с законом. Сам же товар будет собственностью покупателя после полного расчета за услуги.
Если же товар передается только на хранение, и не может стать собственностью хранителя, нужно руководствоваться ст. 912 ГК РФ. Это положение нормативного акта требует обязательное составления документа. Поэтому, если речь идет об ответственном хранении, то покупателю и продавцу нужно заполнить форму N МХ-1, а складских свидетельств или квитанций им заполнять не нужно.
Если стороны осведомлены об ответственном хранении, то составление и подписание нужных документов проходит без проблем. Другое дело, когда хранитель он же покупатель принимает продукцию на склад для хранения грузов, но при этом обнаруживается брак в товаре. Поэтому в связи с этими недостатками он приобретать ТМЦ не желает.
Такие непростые ситуации также прописаны в законодательном документе. Если организация торговли определила факт несоответствия качества или количества товаров сведениям, которые указаны в договоре, то составляется специальный акт по форме N ТОРГ-2. Если же принимается на хранение импортный товар с браком, то обеим сторонам необходимо заполнить Акт по форме N ТОРГ-3.
Форма N ТОРГ-2 применяется и неторговыми организациями. В любом случае заполнение при приеме товара на хранение этой формы прописано в требованиях ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. Нужно учесть и тот факт, что этот документ утвержден Госкомстатом в качестве одной из унифицированных форм первичной учетной документации.
Русский
English