Как только товар прибывает на склад ответственного хранения, начинается его движение на внутри базы. В большинстве случаев он прибывает на склад уже упакованным и на поддонах. В зависимости от ассортимента, товар одного наименования может размещаться на одном или нескольких поддонах, так же, как и товар разных наименований может храниться на общей паллете. В отдельных вариантах изделия могут поступать на склад в нестандартных единицах, в таких случаях они могут быть расположены на одном или нескольких поддонах одновременно. Если товары являются крупными по габаритам, то, как правило, они имеют отдельную палету или поддоноподобную конструкцию, чтобы выполнять погрузо-разгрузочные работы можно было с помощью специальных вилочных погрузчиков.
Когда информация о фактическом прибытие товара получена, необходимо осуществить следующие действия, соответствующие организации складского хранения:
Согласно услугам хранения товаров на складе, изделия подлежат комплектации и размещению в соответствующих зонах сбережения, которые были присвоены им учетной системой. Каждому типу отведено отдельное место. Как только его размещение будет завершено, в систему поступит подтверждение, в котором будет указана адресная ячейка товара с определяющим номером.
Чтобы осуществление комплектации изделий по накладным было безошибочным, в строке каждого отдельного наименования указывается адрес с конкретным местом хранения каждого отдельного товара. Это делается для того, чтобы избежать путаницы при сборе заказа клиентам или пересортицы.
Укомплектованные, прошедшие проверку, упакованные и промаркированные заказы получают уникальный адрес и отгружаются в зону хранения готовых заказов.